Contenedores de Destrucción Certificada

En todo tipo de empresas, diariamente se maneja información confidencial de clientes y proveedores. Mantener un criterio estricto de destrucción de la información redundante u obsoleta, puede llegar a resultar complejo y en la mayoría de los casos, no se ofrecería en las condiciones de seguridad adecuadas.

Desde OI2, tratando de facilitar el cumplimiento de la ley a nuestros clientes, proponemos una solución económica y eficaz para garantizar la destrucción de documentos comprometidos: CONTENEDORES DE DESTRUCCIÓN CERTIFICADA.

Son contenedores de Aluminio fabricados por Zarges (Empresa alemana) que a su vez complementan de forma perfecta a las destructoras de gran capacidad EBA.

El diseño de nuestros contenedores, es adecuado para la destrucción segura de información confidencial, garantizando el cumplimiento exhaustivo de la Ley Orgánica de Protección de Datos. Están fabricados en aluminio: un material ligero, de gran resistencia, ligereza y durabilidad que se incorporará de forma natural, con un diseño agradable y moderno a cualquier entorno de oficina o industrial.

Disponemos de 3 tipos de contenedores:

	Contenedor de 70 litros	CARACTERÍSTICAS Abertura de alimentación en mm 330×41 mm Capacidad 70 litros Material aluminio Accesorios incluidos cerradura con llave Medidas internas (L x An x Al) 370x370x520 mm Medidas externas (L x An x Al) 405x407x610 mm 4 ruedas de 50 mm opcionales Peso en kg 6
	Contenedor de 240 litros	CARACTERÍSTICAS Abertura de alimentación en mm 420×33 mm Capacidad 240 litros Material aluminio Accesorios incluidos cerradura con llave Medidas internas (L x An x Al) 450x550x990 mm Peso en kg 15
	Contenedor de 415 litros	CARACTERÍSTICAS Carro de transporte adaptado a la LOPD para trasladar papel con información confidencial a destruir. Paredes y esquinas con nerviaciones de refuerzo Marco superior e inferior con perfiles de refuerzo 4 ruedas de 125 mm de diámetro Volumen 415, 655 o 1050 litros Cierre de ballesta con llave
En caso de que algún cliente requiera de medidas especiales, podríamos suministrarle de forma extraordinaria contenedores de 110, 655 y 1050 litros.

Cada contenedor estará dotado de una tapa con abertura tipo buzón, cierre de ballesta con llave estándar y podríamos personalizarlo con el nombre y número de serie mediante estampación en relieve.

Paralelamente, proporcionaríamos las sacas para los contenedores que serían diseñadas a medida y de gran resistencia. Incluirán precintos para asegurar la inviolabilidad y trazabilidad de la documentación, incluyendo volcadores manuales o motorizados para el vaciado de los contenedores de 240 litros.

PROCEDIMIENTO:

El servicio de gestión externa de Destrucción Certificada esta cuidadosamente planificado y se presenta como un servicio cerrado, existiendo un procedimiento específico y aplicable a cualquier organización, el proceso sería el siguiente:

El cliente:

• Aceptación del presupuesto y solicitud de contenedor
• Entrega contenedores según necesidades del cliente (70,240,415,655 litros).
• Solicitud de Intercambio del contenedor.
• Intercambio de contenedores, se llevara a cabo la sustitución de uno lleno por otro vacío.
• Destrucción, proceso de conversión de la documentación en partículas.
• Emisión del certificado, que acredita la destrucción de la documentación.

Los contenedores:

• Los contenedores son siempre propiedad de Oi2, sin embrago se dejan en calidad de depósito en las instalaciones del cliente, estos poseen una llave para su apertura y un precinto.
• Los desperfectos ocasionados al contenedor en las instalaciones del cliente, correrán a su cargo, siendo el precio máximo a indemnizar por parte del cliente el valor de su coste a Oi2.

El transporte:

• Oi2 se encarga de todas las operaciones de recogida y transporte, a la retirada se cumplimentara un ACTA DE CARGA.
• ACTA DE CARGA servirá de documento de porte, en el que se indicará la procedencia del envío, la matrícula del vehículo, datos de contenedor, hora de salida de las instalaciones del cliente, hora de llegada a la planta, verificación de la descarga y hora en la que se inicia y culmina la destrucción.
• El transporte se realizara SIEMPRE por personal de la empresa, y nunca por terceras empresas ni personal subcontratado.

El servicio de destrucción :

• Cumplimenta la Normativa sobre Protección de Datos. El reglamento (RD 1720/2007) que desarrolla la Ley Organica de protección de datos (LOPD, 15/1999), hace mención a la destrucción de documentos y/o soportes en los artículos 22,54,88,92 y 112.
• Control de acceso a la documentación según el RD 1720/2007 esta debe de conservarse en contenedores cerrados, nuestros contenedores se entregan cerrados y precintados para que no puedan ser accesible a ninguna persona no autorizada, siendo desprecintados solo en el momento anterior a la destrucción.
• Trazabilidad , los contenedores tienen asociado un código único, para cada uno de ellos, que garantiza la trazabilidad del proceso.
• Sin costes asociados, el cliente no necesita invertir en maquinaria para destrucción( unos equipos de elevado coste y mantenimiento), ni en personal. Otro problema añadido es dimensionar las necesidades reales ya que a veces la maquina no podrá con la producción y otra veces permanecerá inactiva.
• Medio Ambiente. El papel destruído por Oi2 es reciclado y retornado al ciclo del papel, teniendo nuevas aplicaciones (folletos publicitarios, periódicos, etc..) y contribuyendo a la mejora y sostenibilidad del medio ambiente.